Kegiatan Belajar 3: Menerapkan Komunikasi Daring
Melaksanakan Komunikasi Daring Asinkron
A. Tujuan
Pembelajaran
Setelah mengikuti
pembelajaran, siswa mampu
§
menjelaskan bentuk komunikasi daring sinkron,
§
menggunakan
google+ hangout,
§
menerapkan
tata krama dalam komunikasi daring sinkron.
B. Uraian
Materi
1. Bentuk Komunikasi Daring Sinkron
Komunikasi serempak atau
sinkron adalah penggunaan komputer untuk berkomunikasi dengan individu lainnya
pada waktu yang sama melalui bantuan perangkat lunak. Salah satu contoh dari komunikasi
langsung adalah text chat, video chat, video conference, dll.
Layanan text chat memungkinkan pengguna untuk
berkomunikasi menggunakan text dengan pengguna lainnya. Perbedaan mendasar
antara text chat dengan e-mail adalah sifat text chat yang merupakan komunikasi sinkron, memastikan pesan yang
dikirim akan dibaca saat itu juga jika pengguna lainnya sedang daring (online). Contoh layanan text chat antara lain gtalk, yahoo messenger, facebook chat, dll. Terdapat juga layanan text chat yang berbasis perangkat genggam seperti whatsapp, line, kakao talk, dll.
Gambar
I.26 Contoh Layanan Text chat
Berbeda dengan
layanan text chat, layanan video chat, disebut juga video call atau video phone, memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi antarpribadi
1 ke 1, dengan menghadirkan mitra bicara dalam bentuk visual dengan suara ke
hadapan pengguna. Pada umumnya, video
chat harus dilaksanakan secara sinkron, di mana pengguna dan mitra
bicaranya harus ada di depan komputer secara serempak (pada waktu yang
bersamaan). Contoh layanan video chat
antara lain facebook video call, skype,
google+ hangout, facetime, dll.
Gambar I.27 Layanan Video Chat
Video conference merupakan layanan video chat yang dilakukan secara
antarpribadi antara 3 orang atau
lebih (multipoint) dengan beberapa
layanan tambahan seperti berbagi layar, papan tulis, dll. Beberapa layanan video chat dapat juga digunakan untuk video conference, antara lain skype, google+ hangout, bigbluebutton, Cisco
webex, dll.
Gambar I.28 Layanan Video Conference
Terdapat
berbagai layanan video call dan video conference yang telah tersedia. Beberapa
contohnya antara lain: Skype, Bigbluebutton, Cisco Webex, Google+ hangout,
Umeetme. Setiap layanan video call dan video conference tersebut memiliki
kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Google+ Hangout
merupakan layanan video chat dan video conference yang bersifat gratis dan
memiliki beragam fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain: video
conference hingga 10 orang, layanan white
board, berbagi layar, remote desktop,
berbagi video youtube, dll.
Mempertimbangkan berbagai
layanan tersebut, dalam buku ini Kita akan menggunakan Google+ Hangout untuk
melakukan komunikasi sinkron.
Syarat pertama
dalam penggunaan Google+ adalah
memiliki alamat e-mail (diutamakan
alamat e-mail google). Bukalah
perambah web (web browser) yang ada
dan masuk ke dalam google.co.id klik
“+Anda” pada pojok kiri atas dari
halaman perambah (browser) seperti
yang terlihat pada gambar berikut.
Gambar
I.29 Layar Awal Google+
Setelah Anda
klik tombol “+Anda”, maka akan
tampil halaman sebagaimana terlihat pada gambar berikut. Lalu login untuk masuk ke akun Gmail Anda.
Gambar I.30
Jendela Login
Tambahkan teman
yang Anda kenal dengan mengetikkan e-mail
teman Anda tersebut dalam kolom isian “Telusuri
orang di Google+”, setelah e-mail
teman Anda ditemukan maka akan tampil
“Lanjutkan”.
Gambar I.31 Layar Pencarian Orang yang Anda
Kenal
Gambar
I.32 Layar Menambahkan Orang yang Anda Kenal
Setelah Anda
menekan tombol “Lanjutkan” akan
tampil halaman seperti gambar di halaman berikut ini. Pada bagian ini, pengguna
dapat mengikuti halaman yang dianggap-nya menarik dengan cara tekan tombol “ikuti”, dan setiap informasi yang
diunggah di halaman tersebut akan tampil pada beranda akun Google+ Anda.
Gambar
I.33 Layar Mengikuti Orang dan Halaman yang Menarik
Selanjutnya
akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini. Kemudian, untuk
mengakhiri pembuatan akun Google+,
isilah Biodata diri Anda dengan kolom isian yang tersedia. Jika semua sudah
lengkap tekan tombol “Selesai”.
Gambar
I.34 Layar Memperbarui Profile
Setelahnya, akan tampil
halaman berikut.
Gambar
I.35 Layar beranda Google+
3. Google+ Hangouts
Google+ hangouts
adalah fitur layanan video chat
gratis dari Google yang memungkinkan obrolan satu lawan satu dan obrolan grup
hingga sepuluh orang pada waktu bersamaan. Google+ hangouts lebih memfokuskan
pada video chatting antarkelompok,
bukan satu ke satu, dan memiliki teknologi yang dapat mengubah fokus layar pada
orang yang sedang berbicara.
Google+
hangouts dapat diakses melalui komputer, laptop, dan perangkat mobile Android, (Android v2.3 ‘Gingerbread’
ke atas) serta akan dikembangkan untuk perangkat iOS. Selain video chatting, pengguna Google+ hangouts
dapat berbagi dokumen, scratchpads,
gambar, dan video YouTube dengan
pengguna lain. Google+ hangouts juga menawarkan fitur ‘Siaran Hangouts’ untuk penyiaran percakapan
video langsung yang dapat diakses oleh siapa pun dengan peramban web (web browser).
Berikut adalah langkah-langkah memulai penggunaan Google+ hangouts.
a. Chatting
di Google+ Hangouts
1) Masuk
ke profil pengguna Google+ Hangouts berada pada sebelah kanan atas halaman.
Klik kotak + pada “Hangout baru” di
bawah daftar Hangouts. Daftar
tersebut akan menampilkan kontak Anda dan lingkaran (circles) pada Google+.
Gambar
I.36 Layar Profil Google+ Hangouts
2) Anda
dapat mencari orang dengan mengetikkan nama, alamat email, nomor telepon atau
lingkaran. Centang kotak di samping untuk setiap orang yang ingin Anda
tambahkan ke Hangout. Klik menu ikon v pada
untuk melihat pilihan menu. Jika orang lain tidak online, mereka akan menerima
pesan pada saat mereka membuka Hangouts.
Gambar
I.37 Pilih orang dan menu pilihan
3) Pilih
format Hangout untuk memulai baik
video atau teks Hangout. Anda dapat
mengaktifkan obrolan teks dalam video
chat setiap saat.
Gambar
I.38 Pilih video atau teks Hangout
4) Anda
dapat memilih teks Hangouts untuk chatting.
Anda dapat membagikan emoticon dengan
klik ikon 
atau
membagikan foto dengan klik ikon 
.
atau
membagikan foto dengan klik ikon .
Gambar
I.39 Chatting di Google+ Hangout
5) Menyalakan
chat dalam panggilan video. Caranya
klik tombol kamera video ikon di
bagian atas kotak chatting. Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan
bahwa Anda sedang berusaha untuk memulai chatting video. Anda dapat video chat
pada komputer dan perangkat mobile. Jika Anda belum pernah memasang plugin “Google voice and video setup”, maka Anda harus memasang plugin
itu terlebih dahulu.
di
bagian atas kotak chatting. Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan
bahwa Anda sedang berusaha untuk memulai chatting video. Anda dapat video chat
pada komputer dan perangkat mobile. Jika Anda belum pernah memasang plugin “Google voice and video setup”, maka Anda harus memasang plugin
itu terlebih dahulu.
Video chatting tidak mengharuskan kedua pengguna memiliki kamera. Anda
dapat melakukan video chat dengan
kamera dan mikrofon di salah satu pengguna, dan direspon menggunakan teks.
Gambar
I.40 Memulai Video chat
6) Rekan
yang Anda undang kemudian akan mendapat undangan dari Anda. Setelah undangan
diterima, maka foto rekan Anda akan tampil. Anda dapat berkomunikasi secara
langsung.
Gambar I.41 Undangan untuk Hangout
Gambar
I.42 Tampilan video chat
7) Untuk
kembali menambahkan teman lain dalam video hangout
tersebut, klik klik “Buat hangout group bersama” ikon .
.
Gambar I.43 Mengundang atau menambahkan teman
b. Pesta
Hangouts
1) Anda
dapat melakukan panggilan video serentak hingga 10 orang. Caranya dengan
menekan tombol “Mulai Hangout video“
di sudut kanan bawah halaman Hangout. Sebuah Hangout bersama memungkinkan semua
orang terhubung melalui video dan teks. Anda dapat berbagi video YouTube dan
berkolaborasi pada dokumen.
Pengguna ponsel dapat
bergabung dengan Hangout ini, meskipun mereka akan memiliki akses terbatas ke
fitur tambahan, seperti video YouTube dan integrasi Google Docs.
Gambar I.44 Memulai pesta
hangout
2) Akan
muncul undangan video hangouts.
Tuliskan diskripsi, tambahkan nama, lingkaran atau alamat e-mail kemudian klik
tombol “Bagikan”. Anda dapat
membatasi panggilan untuk pengguna berusia 18 tahun dan lebih.
Gambar
I.45 Undangan pesta Hangout
Setelah webcam dan audio
sudah Anda konfigurasikan dengan benar, Anda dapat mulai video maupun chatting. Panel bawah di jendela Hangout
menunjukkan semua pengguna terhubung ke Hangout Anda. Panel kiri menunjukkan
aplikasi yang disediakan oleh Hangouts.
Untuk dapat melakukan chatting
bersamaan dengan video, caranya klik Ngobrol
di sebelah kiri. Setelah itu ketik pesan yang ingin disampaikan di kotak bagian
kanan bawah.
Gambar I.46 Chatting
Aplikasi untuk berbagi
layar (desktop sharing) antar anggota
hangouts dapat digunakan untuk
diskusi dengan cara menampilkan di layar semua peserta dan dapat dibaca oleh
semua peserta. Untuk menggunakannya klik tombol “Berbagi layar” di sebelah kiri, kemudian pilih layar mana yang akan
dibagikan dengan klik “Start Screenshare”.
Gambar I.47 Berbagi Layar
Gambar I.48 Tampilan berbagi layar
Klik tombol “Jepret” lalu pilih layar yang akan
difoto, kemudian klik logo kamera. Untuk melihat hasilnya, klik pada bagian
kanan bawah.
Gambar I.49 Screenshot
foto
6) Google Effect
Klik tombol
Google Effects di menu kiri. Pengaruh menu ini akan menggantikan frame Obrolan
di sebelah kanan. Anda dapat menarik efek ke pemutaran video chat untuk
menambahkan topi, kacamata, dan dekorasi menyenangkan lainnya. Klik tanda panah
di bagian atas jendela Efek untuk mengubah kategori.
Gambar I.50 Menambahkan
efek
Untuk menghapus
semua efek yang telah Anda tambahkan, tekan tombol "X Hapus semua efek" link di bagian bawah menu Efek.
SlideShare
digunakan untuk melakukan
presentasi. Untuk itu arahkan mouse menu
di sebelah kiri, kemudian cari file presentasi yang ingin ditampilkan
pada kotak pencarian. Pastikan file
yang akan dipresentasikan tersebut telah terlebih dahulu di-upload di www.slideshare.com.
Gambar I.51 Layar Tampilan Awal Slide Share Terpasang
8) Google Drive
Ketika Anda mengklik tombol
Google Drive pada menu sebelah kiri, daftar semua dokumen Google Drive akan
muncul. Anda dapat memilih dokumen yang ingin Anda bagikan. Klik “Pilih” untuk membagikan file yang akan
dibagikan.
Gambar I.52 Tampilan Google Drive
4. Tata krama Komunikasi sinkron
Terdapat
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan komunikasi sinkron agar
tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa contoh tata krama dalam komunikasi
sinkron antara lain sebagai berikut.
a. Gunakanlah
nama asli dan lokasi Anda. Dalam video
conference, kita akan diminta untuk memasukkan nama pengguna, dengan
menggunakan nama asli dan lokasi Anda (andre_padang). Hal ini akan memudahkan
pengguna lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara.
b. Sebelum
dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan semua peserta dapat mendengar
suara Anda.
c. Jika
Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah lingkungan yang tenang, jangan sampai
ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya konferensi. Jangan lupa
menonaktifkan mikrofon Anda jika sedang tidak digunakan.
d. Saat Anda
dipersilakan berbicara, teruslah berbicara. Jangan berhenti untuk bertanya
seperti
“kedengaran tidak?” atau
semacamnya. Jika terdapat masalah teknis, peserta lain akan
menginformasikannya.
e. Fokus
pada diskusi, jangan melakukan aktivitas lain ketika sedang melaksanakan video conference.
C.
Rangkuman
Ø Komunikasi
sinkron adalah komunikasi menggunakan
perangkat komputer dan Internet yang
dilakukan secara
serempak.
Ø Jenis
komunikasi sinkron antara lain chatting,
video
conference, video call, dan voice call
Ø Pelaksanaan
komunikasi harus sesuai dengan tata krama
yang lazim berlaku
D.
Tugas
1.
Gunakan fitur hangouts untuk memaparkan profil perusahaan yang telah Anda
kembangkan pada kegiatan 1 kepada kelompok lainnya.
2.
Tuliskan pengalaman Anda ketika melaksanakan hangouts, sebutkan fitur yang telah Anda
gunakan, serta kendala yang Anda hadapi dalam pelaksanaannya.
3.
Temutunjukkan, coba, kemudian terokalah layanan
komunikasi daring sinkron selain Google+ Hangouts yang digunakan untuk Video Conference. Tuliskan pengalaman
Anda ketika menggunakan layanan tersebut.
E.
Tes Formatif
1. Apakah yang dimaksud
dengan komunikasi daring sinkron?
2. Tuliskan
hal-hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan hangout!
F.
Lembar Jawaban Tes Formatif
1. Komunikasi
daring sinkron adalah
.....................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Hal yang harus diperhatikan
adalah
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
G. Lembar
Kerja Siswa
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Makteri Lanjutan Komunikasi dalam jaringan : Part 4
Makteri Lanjutan Komunikasi dalam jaringan : Part 4
0 Response to "Makteri Simulasi Digital - Komunikasi Dalam Jaringan Part 3"
Posting Komentar