Materi KKPI

Semester I

1. Mengoperasikan Sistem Operasi Berbasis Text dan GUI

2. Mengoperasikan software aplikasi pengolah kata (Microsoft Word 2007)

Semester II

1. Mengoperasikan software pengolah angka (Microsoft Excel 2007)

Materi KKPI Kelas X :

Semester I

1. Mengoperasikan Sistem Operasi Berbasis Text dan GUI

PENGANTAR KOMPUTER DAN PERKEMBANGANNYA

Pendahuluan

Deskripsi Singkat

       Komputer sudah merupakan kebutuhan pokok dalam membantu pekerjaan manusia dalam bidang sistem informasi. Sehingga komputer selalu disalah artikan sebagai sistem informasi. Pada pokok bahasan ini akan membahas komputer dan perkembangannya beserta klasifikasinya, sehingga tidak disalah artikan lagi sebagai sistem informasi.

Dalam pokok bahasan ini mencoba membantu mahasiswa dalam memahami komputer dan perkembangannya yang terdiri dari,

1. Definisi komputer

2. Sistem komputer

3. Klasifikasi komputer

DEFINISI KOMPUTER

Komputer merupakan suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu. Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer.

Menurut Hamacher [1],

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.

Menurut Blissmer [2]

mengatakan bahwa, komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut: menerima input, memproses input tadi sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan, menyediakan output dalam bentuk informasi.

Menurut Fuori [3]

berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

SISTEM KOMPUTER

konsepsi komputer sebagai pengolah data untuk menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer (computer system) yang elemennya terdiri dari hardware, software dan brainware. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk kesatuan. Hardware tidak akan berfungsi apabila tanpa software, demikian juga sebaliknya. Dan keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware) yang mengoperasikan dan mengendalikannya.

Sebuah sistem komputer tersusun atas tiga elemen, yaitu

1. Hardware (Perangkat Keras), merupakan rangkaian elektronika

2. Software (Perangkat Lunak), merupakan program yang dijalankan pada komputer

3. Brainware (SDM), manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan system computer.

Perangkat Keras

Perangkat keras komputer secara garis besar terdiri atas tiga komponen utama, yaitu

1. Processor, merupakan bagian dari perangkat keras komputer yang melakukan pemprosesan aritmatika dan logika serta pengendalian operasi komputer secara keseluruhan. Prosesor terdiri atas dua bagian utama, yaitu ALU (Arithmetic Logic Unit) dan Control Unit.

Kecepatan kerja prosesor biasanya ditentukan oleh kecepatan clock dari Control Unit-nya. Contoh : jika prosesor memiliki frekuensi clock 350 MHz, berarti kecepatan pemprosesan satu instruksinya = T = 1/f =

1/(350 x 106Hz), = 0,286 x 10-8detik.

2. Memory, berdasarkan fungsinya dibagi menjadi dua yaitu

    a. Primary Memory, dipergunakan untuk menyimpan data dan instruksi dari program yang sedang   dijalankan. Biasa juga disebut sebagai RAM.

Karakteristik dari memori primer adalah

- Volatil (informasi ada selama komputer bekerja. Ketika komputer dipadamkan, informasi yang disimpannya juga hilang)

- kecepatan tinggi

- akses random (acak)

- I/O Device memori

b. Secondary Memory, dipergunakan untuk menyimpan data atau program biner secara permanen. Karakteristik dari memori sekunder adalah

- non volatil atau persisten

- kecepatan relatif rendah (dibandingkan memori primer)

- akses random atau sekuensial

Contoh memori sekunder : floppy, harddisk, CD ROM, magnetic tape, optical disk, dll. Dari seluruh contoh tersebut, yang memiliki mekanisme akses sekuensial adalah magnetic tape

3. Input-Output Device, merupakan bagian yang berfungsi sebagai penghubung antara komputer dengan lingkungan di luarnya. Dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu

a. Input Device (Piranti Masukan), berfungsi sebagai media komputer untuk menerima masukan dari luar. Beberapa contoh

piranti masukan :

- keyboard

- mouse

- touch screen

- scanner

- camera

- modem

- network card

- dll

b. Output Device (Piranti Keluaran), berfungsi sebagai media komputer untuk memberikan keluaran. Beberapa contoh piranti

masukan :

- Monitor

- Printer

- Speaker

- Plotter

- Modem

- network card

- dll

Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat diklasifikasikan sebagai berikut

1. Sistem Operasi, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan komputer serta menyediakan antarmuka dengan perangkat lunak lain atau dengan pengguna. Contoh sistem operasi : MS DOS, MS

Windows (dengan berbagai generasi), Macintosh, OS/2, UNIX (dengan berbagai versi), LINUX (dengan berbagai distribusi), NetWare, dll

2. Program Utilitas, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, seperti anti virus, partisi hardisk, manajemen hardisk, dll. Contoh produk program utilitas : Norton Utilities, PartitionMagic, McAfee, dll

3. Program Aplikasi, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik. Contoh : aplikasi akuntansi, aplikasi perbankan, aplikasi manufaktur, dll

4. Program Paket, merupakan program yang dikembangkan untuk kebutuhan umum, seperti :

- Pengolah kata /editor naskah : Wordstar, MS Word, Word Perfect, AmiPro, dll

- Pengolah angka / lembar kerja : Lotus123, MS Excell, QuattroPro, dll

- Presentasi : MS PowerPoint, dll

- Desain grafis : CorelDraw, PhotoShop, dll

5. Bahasa Pemprograman, merupakan perangkat lunak untuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak lain. Bahasa pemprograman dapat diklasifikasikan menjadi tingkat rendah, tingkat sedang, dan tingkat tinggi. Pergeseran dari tingkat rendah ke tinggi menunjukkan kedekatan dengan ‘bahasa manusia’. Bahasa tingkat rendah (atau biasa disebut bahasa assembly) merupakan bahasa dengan pemetaan satu persatu terhadap instruksi komputer. Contoh bahasa tingkat tinggi : Pascal, BASIC, Prolog, Java dll. Contoh bahasa

tingkat menengah : bahasa C. Seperti perangkat lunak lain, bahasa pemprograman juga memiliki pertumbuhan generasi.

Brainware (SDM)Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer. Beberapa peran di antaranya adalah

1. Analis Sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, serta merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program komputer.

2. Programmer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis kedalam bahasa pemprograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer

3. Operator, bertugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang diberikan

4. Teknisi, bertugas merakit atau memelihara perangkat keran komputer

KLASIFIKASI KOMPUTER

Berdasarkan Sinyal Masukan

Berdasarkan sinyal masukan, komputer dapat diklasifikasikan menjadi

1. Komputer Analog, menerima sinyal masukan berupa data analog.

    Contoh : komputer penghitung aliran BBM dalam SPBU

2. Komputer Digital, mernerima masukan digital, merupakan komputer kebanyakan yang kita kenal.

3. Komputer hibrid, menerima masukan analog dan digital

Berdasarkan ukuran fisik dan kapabilitasnya, komputer dapat diklasifikasikan menjadi

1. Komputer mikro, berukuran kecil, biasanya dipergunakan oleh satu orang. Contoh : PC, Notebook, Palmtop, PDA, dll

2. Komputer Mini, berukuran lebih besar, biasa digunakan untuk kebutuhan pekerjaan yang lebih besar juga. Contoh : komputer Alfa, dll

3. Supercomputer, merupakan komputer berkinerja amat tinggi, biasanya untuk memenuhi kebutuhan pemprosesan yang amat besar.

Contoh : Cray, DeepBlue, EarthSimulator, dll

4. Mainframe

Berdasarkan Generasi

Berdasarkan generasi teknologi penyusunnya, komputer dapat diklasifikasikan menjadi

1. Generasi I, tahun 1946-1959, menggunakan tabung hampa

2. Generasi II, tahun 1959-1965, menggunakan transistor

3. Generasi III, tahun 1965-1970, menggunakan IC (Integrated Circuit)

4. Generasi IV, tahun 1970-sekarang, menggunakan VLSI (Very Large Scale IC)

Berdasarkan Tujuan Pembuatan

Berdasarkan tujuan pembuatan, komputer dapat diklasifikasikan menjadi

1. General Purpose, merupakan komputer yang dikembangkan untuk kebutuhan umum. Contoh : PC, Notebook, dll

2. Special Purpose, merupakan komputer yang dikembangkan untuk kebutuhan khusus. Contoh : komputer khusus untuk bermain catur

Pengertian Komputer menurut para ahli

•           Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. (By : Sutrisno, S.Kom)

•           Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori ( By : Donald H.Sanders)

•           Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya dan menghasilkan output informasi. ( By : V.C. Hamacher, Z.G. Vranesic. S.G. Zaky )

•           Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti.( By : Gordon B. Davis )

•           Komputer adalah suatu pemroses data (data processor) yang dapat melakukan perhitungan besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan.( By : William M.Fouri )

Komponen Sistem Komputer

Komponen pada sistem komputer adalah :

1.         Unit pemroses Mengendalikan operasi komputer dan melakukan fungsi pemrosesan data, yang terdiri dari ALU, CU, Register.

2.         Main memory Menyimpan data dan program, dan bersifat volatile.

3.         Perangkat masukan dan keluaran Memindahkan data antara komputer dan lingkungan eksternal.

4.         Interkoneksi antar kompone Struktur dan mekanisme yang menghubungkan antara pemroses-main memory-perangkat masukan dan keluaran. Unit Pemroses

Pemroses (CPU) merupakan otak dari sistem komputer, berfungsi mengendalikan operasi komputer didalam pemrosesan data, menghitung, operasi logik dan mengirim data dengan membaca instruksi dari memori dan mengeksekusi.

Didalam proses eksekusi, CPU menggunakan Clock (membangkitkan pulsa ke pemroses) dengan melakukan kerja yaitu mengambil instruksi yang dikodekan secara biner dari main memory, kemudian men-dekode instruksi menjadi aksi-aksi sederhana lalu melaksanakan aksi-aksi. Aksi-aksi disini seperti operasi aritmatika, logika dan pengendalian

Memori

A. Main Memory

Memori utama yang dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

-Register dan Buffer (terdapat didalam CPU)

-ROM (Read Only Memory) : BIOS, EPROM

-RAM (Random Access Memory) :

-SRAM (Static RAM) :

-Internal Cache Memory

-External Cache Memory

-DRAM (Dynamic RAM) :

-FPM (First Page Memory)

-EDO (Extend Data Out)

-SDRAM (Syncronous Dynamic)

-DDR (DoubleDate RAM)

-RAMBUS

B. Secondary Memory (Storage Devices)

Memori penunjang yang dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

•  Sequential Access : Magnetic Tape

•  Random Access : Disket, Harddisk, Compact Disc, Digital Versatile Disk (DVD).

Perangkat Masukan/ Keluaran

Perangkat ini dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

1. Perangkat Masukan Perangkat yang berfungsi sebagai masuknya data pada komputer untuk diproses.

2. Perangkat Keluaran Perangkat yang berfungsi sebagai keluar/ tampilnya data yang telah diproses oleh komputer.

3. Perangkat Pengendali Perangkat yang dikendalikan oleh chip controller yang mengatur masuknya data dan keluarnya data dari komputer ke peripheral.

Interkoneksi Antar Komponen

Interkoneksi antara CPU, memori dan perangkat masukan dan keluaran dihubungkan oleh BUS, yang dibagi menjadi :

1. Address Bus Jalur yang digunakan untuk pengalamatan dari CPU ke Memori atau port, secara pararel (16, 20, 24) dengan jumlah lokasi memori yang dapat dialamati 2N (N adalah jumlah jalur alamat).

2. Data Bus Jalur yang digunakan untuk data-data yang dibaca/ ditulis oleh CPU kemudian dikirim/ diterima dari/ke memori maupun port I/O. Dan data bus terdiri dari jalur pararel (8, 16, 32, 64).

3.Control Bus Jalur yang digunakan untuk mengirim sinyal-sinyal kendali untuk memerintahkan kepada memori untuk membaca/ menulis, pembacaan I/O. (Memory Read/Write, I/O Read/Write). Pada jalur ini berisi 4 ¨C 10 jalur sinyal secara pararel.

Eksekusi Instruksi

Didalam sistem komputer, pemrosesan eksekusi instruksi dibagi menjadi dua tahap :

1. Pemroses membaca instruksi dari memori, disebut Fetch

2. Pemroses melaksanakan instruksi, disebut Execut Pemrosesan satu instruksi disebut Instruction Cycle

Semester II

1. Mengoperasikan software pengolah angka (Microsoft Excel 2007)

I. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

II. Bekerja dengan Microsoft Excel

                          

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

B. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

            1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

            2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan

            3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

C. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

            1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

            2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

D. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan),－(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara.

            ① Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

                          a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

                          b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

            ② Menulis Rumus dengan Referensi Sel

                  b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

            ③ Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse :

            a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

            b. Ketik “=” pada kolom baris rumus

            c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”

            d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

E. Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

            ① Membuat Range Menggunakan Tombol Shift

                  a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok.

                          b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

            ② Membuat Range Menggunakan Mouse**

            ③ Membuat Kolom atau Baris

                  a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel).

                  b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

            ④ Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

                 a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal.

                 b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer (penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu.

 F. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

G. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

            1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.

            2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

            3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

            4. Sorot/bloklah B2:B3.

            5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

            6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan.

F. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

            ① AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

            1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti dibawah

        2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

            3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

            

             ② AutoSum

 Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar.

LATIHAN SOAL

Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA menjadi seperti bentuk dibawah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris JUMLAH.

Ketentuan Soal :

            Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill, Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk,Simpanlah lembar kerja padakomputer dengan menggunakan nama file Latihan.XLS.

I. Mengatur Lebar Kolom

                 1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda

plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

            ② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

                 2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

            ① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

            ② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom.

  

J. Mengatur Tinggi Baris

            ① Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

            ② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

K. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

            ① Format Melalui Perintah di Baris Menu

            a. Sorot sel atau range yang akan anda format

            b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

            c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

            d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

            ② Format Melalui Toolbar

Tabel2. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

Toolbar            Jenis Perintah   Keterangan Fungsi

            Text Font         Memilih bentuk huruf (font)

            Font Size          Mengubah ukuran huruf (size)

B          Bold     Menampilkan huruf tebal (bold)

            Italic    Menampilkan huruf miring (italic)

            Underline         Memberi garis bawah (underline)

            Font Color       Memilih warna huruf (font color)

L. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

            ① Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

            a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

            b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan.

            c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

            d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

            Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

            Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General            Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan

Left (Indent)    Data ditampilkan rata kiri

Center  Data ditampilkan rata tengah

Right    Data ditampilkan rata kanan

Fill       Mengisi seluruh sel dengan mengulang data

Justify  Data ditampilkan pada sel secara penuh

Center Across Selection           Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom

                   Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

            e. Klik OK

            ② Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

Toolbar            Perintah           Keterangan

Align Left        Data ditampilkan rata kiri

Center  Data ditampilkan rata tengah

Align Right      Data ditampilkan rata kanan

Merge and Center        Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut

                                   

M.. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

            ① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

            ② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border.

 ③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

            None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

            Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

            Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

 ④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

           ⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

            ⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

            ⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

N. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

            ① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

            ② Pilih dan klik di baris menu :

            Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru

            Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru

            Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

O. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.

            ① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus

            ② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan

            ③ Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

            Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

            Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

            Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot

            Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

            ④ Klik OK

SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :

            Waktu Kerja = Jam Keluar Jam Masuk

            Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

Sumber: http://batrikanggrainismkn7.blogspot.co.id/p/materi-kkpi-materi-kkpi-smkampelgading.html

Tweet